Yleisimpiä valituksen aiheita Agile Scrum menetelmässä on Daily Scrum palaverit. Normaaleihin tunnin palavereihin tottuneelle ajatus päivittäisestä palaverista tuntuu täysin järjettömältä. Siinähän se työaika menee ja mitään ei saa tehdyksi. Vali vali.

Daily Scrum on kuitenkin tärkeä osa Scrum menetelmää ja on oikein järjestettynä erittäin tehokas. Oleellista on ymmärtää, että kyseessä ei oikeastaan ole edes palaveri, vaan pikainen tiimin sisäinen synkronointi. Jokainen kertoo mitä on saanut tehtyä, mitä tekee nyt/seuraavaksi ja onko jotain ongelmia. Virallisesti maksimikeston pitäisi olla 15 minuuttia, mutta minusta 10 minuuttia on aivan tarpeeksi.

En lähde tässä nyt kertomaan miten Daily Scrum toimii, sillä siitä on artikkeleja netti pullollaan ja itsekin olen siitä Blogiini kirjoittanut. Ajattelin purkaa tähän tyypilliset ongelmat ja jotain ehdotusta niiden ratkaisuksi.

1. Kestää liian kauan

  • Kesto MAX 10min. Scrum master huolehtii!
  • Pysykää sovitussa kolmessa asiassa
  • Ei teknistä debattia

2. Scrum Master on itse Dailyn pahin lörpöttelijä

  • Retrospektiivissä ehdottakaa sakkomaksua dailyn venymisestä. Esimerkiksi Scrum Master maksaa virkistyskassaan 5€, mikäli kestää yli 10min

3. Miten sitten ongelmiin saa apua, jos ei saa keskustella?

  • Sopikaa viittauskäytäntö
  • A:lla ongelma, B osaa auttaa ja viittaa -> A ja B jatkavat aiheesta dailyn jälkeen
  • Näin ei tuhlata kaikkien aikaa

4. Dailystä ei ole hyötyä minulle (usein kokeneen devaajan suusta)

  • Kyllä, mutta muille on ja he ehkä tarvitsevat sinun apua
  • Olet tärkeä tiimille ja siksi tärkeä dailyssä!

5. Daily katkaisee ikävästi työt

  • Sopikaa yhdessä kaikille sopiva aika
  • Ei tarvitse olla mikään tasatunti. Esim 10:15 tai 13:50 käy hyvin
  • Keskustelkaa dailyn tärkeydestä! Pieni katkos hyvästä syystä.

6. Managerit tulevat (pätemään) esittämään omia kysymyksiään dailyyn

  • Ei puheoikeutta tiimin ulkopuolisilla! Scrum Master tiukkana!
  • Managereillekin voi opettaa viittauskäytännön

7. Mikään aika ei sovi kaikille

  • Teillä on yrityksessä ongelma, mikäli tiimillä ei ole päivässä yhtään 10min slottia, jolloin kaikki ovat paikalla

8. Mitä jos on pakollinen meno?

  • Tietenkin voi olla poissa
  • Ilmoittakaa Scrum Masterille etukäteen, niin muut ei odota turhaan
  • Jos jatkuvasti poissa, keskustelkaa syistä

9. “Turhaa, sillä minun tekemiset ei liity muun tiimin tekemisiin”

  • Miksi henkilö edes kuuluu tiimiin?
  • Vaikka hallinnollisesti kuuluu tiimiin, ei kannata väkisten lisätä Scrum tiimiin

Onko vielä jotain muunlaista ongelmaa Daily Scrum palaverissa? Mielelläni ehdotan ratkaisuja mahdollisiin ongelmiin.

Sama kirjoitus on julkaistu Linkedinissä ja twittertililläni viestiketjuna.

Saku Huttunen on Eeku Oy kouluttaja ja yrittäjä, jolla on pitkä käytännön kokemus Agile Scrum menetelmästä. Tilaa meiltä erittäin käytännönläheinen ja konkreettista hyötyä tarjoava Agile Scrum koulutus. Hyödyllistä koulutusta järjestyy sekä uusille Scrum-menetelmän käyttäjille että jo vuosien kokemuksen omaaville.

Saku
Founder, CEO and SW nerd of Eeku Oy. Yrittäjä, toimitusjohtaja ja koodinörtti @ Eeku Oy.

Leave a Reply

Your email address will not be published.

*

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.